Obligaţiile Consiliului Director.


Determina misiunea si scopurile asociatiei.
  • Devotamentul fata de asociatie, determina sentimentul de raspundere publica.
  • Consiliul director are raspunderea de a revizui sau actualiza misiunile asociatie.
  • Reiese o strategie pentru planificarea activitatii asociatiei.

Asigura o planificare strategica a activitatii asociatiei  in functie de:

  • Declararea misiunii si scopurilor ;
  • Ipoteze despre viitor (circumstante interne sau externe) ;
  • Programe si legi  existente ;
  • Programe, legi  si norme de accesare fonduri  noi ;
  • Atragerea de noi membri si strategii de mentinere a acestora (daca este cazul) ;
  • Personal (in prezent si pe viitor) ;
  • Consiliu director – marime, metoda de selectie, structura comisiilor, alte prevederi ale statutului ;
  • Venituri si cheltuieli asociatie ;
  • Strategii de obtinere a fondurilor ;
  • Relatii cu publicul ;

Alege Directorul executiv.

Inainte de a incepe cautarile trebuie:

  • Sa examineze misiunea si scopurile si sa se asigure de relevanta lor ;
  • Sa efectueze un inventar al principalelor puncte tari si nevoi ale asociatiei;
  • Sa stabileasca prioritati specifice pe termen lung pt perioada de conducere executiva ;
  • Sa stabileasca obiective clare si sa-si clarifice asteptarile cel putin pentru primul an de activitate a Directorului executiv ;
  • Sa detalieze caracteristicile particulare, abilitatile si stilul de munca pe care si le doreste din partea noului Director executiv ;
  • Sa ofere dupa caz  conditii  avantajoase si forme adecvate de munca pentru acest post ;
  • Sa-si clarifice propriile atributii distinct de cele ale Directorului executiv .

      Recunoastrea faptului ca Directorul executiv este :

- Singurul raspunzator pentru alegerea si supravegherea echipei de management, fara amestecul Consiliului director ;

  • Sa intocmeasca un caiet de sarcini detaliat astfel incat sa nu existe ambiguitati intre rolul Directorului executiv si cel al Consiliului director

Sprijina Directorul executiv si ii evalueaza activitatea asigurandu-se:

  • Primeste feed back la timp si in mod constructiv ;
  • Se bucura de sprijin atunci când unii membrii ai Consiliului director isi depasesc atributiile sau isi inteleg gresit rolul ;
  • Are sentimentul ca evaluarea activitatii sale se face tinând cont si de evaluarea Consiliului director ;
  • Este prezentat altor lideri ai comunitatii si altor organizatii ;
  • Este invitat la manifestari sociale importante ;
  • Este felicitat pentru initiativele exceptionale ;
  • Simte ca membrii Consiliului director cunosc si inteleg situatia si nevoile sale familiale.

Determina, monitorizeaza si dezvolta programele asociatiei  raspunzând la :

  • Este momentul unui sondaj printre membrii pentru a afla gradul de multumire referitor la programele si serviciile oferite ?
  • Când s-a facut ultima data acest sondaj si cu ce rezultate ?
  • Cum pot urmari, Consiliul director si personalul, gradul de satisfactie a membrilor fata de programele si serviciile viitoare ?
  • Cum putem afla cine participa sau cine beneficiaza de fiecare dintre serviciile noastre importante ? Tendintele de participare se situeaza in directia justa in ce priveste numarul si categoriile de persoane sau membrii deserviti ?
  • Cum ar trebui folosite informatiile obtinute din monitorizarea programelor si serviciilor pentru a modifica strategia sau prioritatile asociatiei ?

Imbunatatesc continuu pozitia asociatiei  in cadrul comunitatii

  • Membri Consiliului director nu sunt numai o legatura intre personal sau voluntari si membrii, sau beneficiarii asociatiei, ci si ambasadorii, aparatorii si reprezentantii ei in societate.
  • Este nevoie de un program ambitios si eficient de relatii cu publicul, care sa asigure asociatiei  o imagine sanatoasa si credibila.
  • Liderii alesi ai Consiliului director trebuie sa se asigure ca in sistemul sau functioneaza o buna autodisciplina. Nici un membru al Consiliului director nu trebuie sa se reprezinte pe sine vorbind in numele Consiliului sau al asociatiei  decât daca a primit consimtamântul acestora.
  • O decizie importanta se refera la persoana care va trebui sa devina purtatorul de cuvânt al organizatiei.

Asigura integritatea morala si spiritul de raspundere in asociatie

  • Desi Consiliul trebuie sa delege suficienta autoritate Directorului executiv in ceea ce priveste deciziile de personal, exista situatii când acesta are nevoie de indrumare din partea Consiliului atunci când se contesta deciziile luate.
  • Pe lânga stabilirea unor politici pertinente Consiliul director raspunde de respectarea prevederilor Statutului si ale Regulamentului de functionare. Un Consiliu director care nu actioneaza conform propriilor sale documente de administrare si conducere si a politicilor adoptate poate foarte usor sa devina vulnerabil.

Recruteaza si pregateste noii membrii ai Consililui si isi autoevalueaza activitatea

  • Orice Consiliu  are obligatia de a formula si a face cunoscute cerintele in privinta calitatilor pe care trebuie sa le indeplineasca membrii pe care si-i doresc : experienta, cunostinte, influenta, cerinte de ordin demografic, etc.
  • Orice Consiliu trebuie sa-si indrume corespunzator noii membri si sa evalueze periodic si in detaliu eficienta sa.
  • O raspundere importanta a Consiliului este aceea de a evalua activitatea fiecarui membru eligibil pentru realegere sau o noua numire.

înapoi / sus

 
 

CAPRIMED / www.apivs.ro