Asociatia de prietenie Ille et Vilaine Sibiu

Sa examineze misiunea si scopurile si sa se asigure de relevanta lor ;
Sa fectueze un inventar al principalelor puncte tari si nevoi ale organizatiei ;
Sa stabileasca prioritati specifice pe termen lung pt perioada de conducere executiva ;
Sa stabileasca obiective clare si sa-si clarifice asteptarile cel putin pentru primul an de activitate a directorului executiv ;
Sa detalieze caracteristicile particulare, abilitatile si stilul de munca pe care si le doreste din partea noului director executiv ;
Sa ofere conditii de angajare avantajoase si forme adecvate de recompensa pentru acest post ;
Sa-si clarifice propriile atributii distinct de cele ale DE si ale personalului angajat, intre care si recunoastrea faptului ca directorul executiv este singurul raspunzator pentru alegerea si supravegherea echipei de management, fara amestecul CA ;
Sa intocmeasca un caiet de sarcini detaliat prin care sa se sublinieze din nou ca DE este seful personalului (indiferent de denumire). Nu trebuie sa existe ambiguitati in aceasta privinta intre rolul acestuia si cel al CA .

Sprijina directorul executiv si ii evalueaza activitatea. Trebuie sa se asigure ca DE:

Primeste feed back la timp si in mod constructiv ;
Se bucura de sprijin atunci când unii membrii ai CA isi depasesc atributiile sau isi inteleg gresit rolul ;
Are sentimentul ca evaluarea activitatii sale se face tinând cont si de cea a CA ;
Este prezentat altor lideri ai comunitatii si altor organizatii ;
Este invitat la manifestari sociale importante ;
Este felicitat pentru initiativele exceptionale ;
Este incurajat sa ceara concedii din motive profesionale si personale pentru recuperare ;
Simte ca membrii CA cunosc si inteleg situatia si nevoile sale familiale.

Asigura o planificare strategica eficienta a activitatii organizatiei in functie de:

Declararea misiunii si scopurilor ;
Ipoteze despre viitor(circumstante interne sau externe) ;
Programme si servicii existente ;
Programme si servicii noi ;
Atragerea de noi membri si strategii de mentinere a acestora (daca este cazul) ;
Personal (in prezent si pe viitor) ;
Consiliu de Administratie – marime, metoda de selectie, structura comisiilor, alte prevederi ale statutului ;
Prognoze financiare (venituri si cheltuieli) ;
Strategii de obtinere a fondurilor ;
Relatii cu publicul ;
Anexe (organigrama existenta, si cea propusa ; tendinte financiare pe 3-5 ani ; date despre tendintele bazei de clienti pentru servicii, etc.

Determina, monitorizeaza si dezvolta programele organizatiei raspunzând la :

Este momentul unui sondaj printre beneficiari pentru a afla gradul de multumire referitor la programele si serviciile oferite ?
Când s-a facut ultima data acest sondaj si cu ce rezultate ?
Cum pot urmari CA si personalul gradul de satisfactie a beneficiarilor fata de programele si serviciile viitoare in mod corespunzator, necostisitor si fiabil ?
Cum putem afla cine participa sau cine beneficiaza de fiecare dintre serviciile noastre importante ? Tendintele de participare se situeaza in directia justa in ce priveste numarul si categoriile de persoane deservite ?
Ce proportie din bugetul anual este dedicata programelor si serviciilor fata de costurile de personal si celelalte cheltuieli ? Exista un echilibru rezonabil ?
Cum ar trebui folosite informatiile obtinute din monitorizarea programelor si serviciilor pentru a modifica strategia sau prioritatile organizatiei ?

Membri CA nu sunt numai o legatura intre personal sau voluntari si membrii, sau beneficiarii organizatiei, ci si ambasadorii, aparatorii si reprezentantii ei in societate.
Este nevoie de un program ambitios si eficient de relatii cu publicul, care sa asigure organizatiei o imagine sanatoasa si credibila.
Liderii alesi ai CA trebuie sa se asigure ca in sistemul sau functioneaza o buna autodisciplina. Nici un membru al CA nu trebuie sa se reprezinte pe sine ca vorbind in numele Consiliului sau organizatiei decât daca a primit consimtamântul acestora.
O decizie importanta se refera la persoana care va trebui sa devina purtatorul de cuvânt al organizatiei.

Desi Consiliul trebuie sa delege suficienta autoritate DE in ceea ce priveste deciziile de personal, exista situatii când acesta are nevoie de indrumare din partea Consiliului atunci când se contesta deciziile luate.
Pe lânga stabilirea unor politici pertinente CA raspunde de respectarea prevederilor statutului si ale regulamentului de functionare. Un Ca care nu actioneaza conform propriilor sale documente de administrare si conducere si a politicilor adoptate poate foarte usor sa devina vulnerabil fata de critici.

Recruteaza si pregateste noii membrii ai Consililui si isi autoevalueaza activitatea

Orice Consiliu are obligatia de a formula si a face cunoscute cerintele in privinta calitatilor pe care trebuie sa le indeplineasca membrii pe care si-i doresc : experienta, cunostinte, influienta, cerinte de ordin demografic, ec.
Orice Consiliu trebuie sa-si indrume corespunzator noii membri si sa evalueze periodic si in detaliu eficienta CA.
O raspundere importanta a Consiliului este aceea de a evalua activitatea fiecarui membru eligibil pentru realegere sau o noua numire.

• Redirecționeaza 2 %